O Romaneio de carga é um documento fundamental nas operações de comércio exterior das indústrias de alimentos e bebidas.
Nele, o emissor deverá colocar as informações referentes às mercadorias que estão sendo transportadas.
O romaneio é importante para garantir a conferência dos itens, o controle e a respectiva identificação, facilitando o processo de desembaraço aduaneiro.
Confira, neste artigo, o que é o romaneio e a sua importância nas operações de comércio exterior das indústrias de alimentos e bebidas.
Tenha uma ótima leitura!
O que é Romaneio?
Romaneio de carga ou packing list como também é conhecido, é um documento emitido no transporte de cargas como um relatório cujo objetivo é controlar e prevenir riscos e erros na conferência dos itens que estão sendo transportados e entregues.
Esse processo de conferência e listagem dos itens também é importante para o desembaraço aduaneiro, já facilita o trabalho dos fiscais aduaneiros.
É comum que haja uma confusão sobre o romaneio e a fatura comercial Vamos explicar a diferença entre eles a seguir.
O romaneio de carga e a fatura comercial, são documentos complementares.
Enquanto o romaneio tem a função de controlar os itens e agilizar o desembaraço aduaneiro, a fatura comercial permite que as operações transacionais sejam realizadas e registradas dentro dos padrões da legislação de comércio exterior, respaldando os operadores juridicamente.
Nas indústrias de alimentos e bebidas, assim como em outras frentes industriais, a sua emissão de forma correta é fundamental para garantir o bom andamento das operações logísticas da companhia.
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É válido ressaltar a importância do preenchimento correto de todas as informações do romaneio. Em caso de erros, a dor de cabeça será inevitável.
Por isso, contar com sistemas de gestão inteligente das informações operacionais evita a redigitação e mitiga possíveis erros que possam prejudicar o andamento da operação.
Quais informações devem constar no Romaneio?
Você sabe quais informações devem constar no romaneio ou packing list? Dentre elas estão:
- Quantidade de volume e embalagens
- Identificação única nos volumes
- Notas fiscais presentes no envio
- Tipos das embalagens
- Peso, dimensões e volume das embalagens e do total da carga
O documento é fundamental para os transportadores de carga via modal rodoviário e também para os exportadores, já que ele reúne as especificações da carga em um único local.
Por isso, a sua importância na etapa logística de transporte do produto acabado nas indústrias de alimentos e bebidas.
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O controle da cadeia de suprimentos, nesse setor principalmente, precisa ser cuidadoso e ágil para garantir a qualidade dos produtos e a segurança alimentar do cliente final.
Além das informações citadas anteriormente, a empresa também precisa listar todos os veículos que compõem a frota com todas as informações sobre modelo, tamanho e capacidade de carga.
Também é necessário, além de identificar e inserir os dados citados acima, marcar os pacotes e identificá-los por ordem numérica.
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Vantagens para a indústria de alimentos e bebidas
Realizar uma gestão eficiente da cadeia de suprimentos traz inúmeros benefícios e emitir o romaneio ou packing list de forma correta também. Dentre as suas vantagens, podemos citar:
- Otimiza a conferência dos produtos durante o embarque e desembarque
- Comprova a entrega
- Transparência na prestação de contas
- Otimiza o controle da mercadoria
- Resguarda a companhia em caso de sinistros
Entre outras.
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O romaneio é responsável pelas informações específicas sobre as mercadorias embarcadas.
Já o manifesto é um documento responsável pelo controle das cargas fracionadas, quando elas têm mais de um destinatário na entrega.
Conclusão
Neste artigo você compreendeu o que é romaneio de carga, a sua importância para o desembaraço aduaneiro e para o bom andamento das operações logísticas das indústrias de alimentos e bebidas.