Prevenção de perdas: Como realizá-la de forma eficiente no varejo?

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As operações de comércio exterior tendem a ser complexas. Por isso, as empresas varejistas que importam devem realizar um plano de prevenção de perdas de forma eficiente.

Durante a importação e/ou exportação, os produtos são bastante manuseados e, sendo assim, é fundamental evitar possíveis prejuízos como avarias nos itens, roubos, fraudes, além de minimizar o risco de ruptura de estoque, por meio da realização de planejamentos estratégicos.

A prevenção de perdas consiste em ações voltadas à mitigação de riscos e perdas capazes de gerar prejuízos financeiros à companhia.

Neste artigo, você vai entender o que é a prevenção de perdas no varejo, quais são os tipos de perdas mais comuns e conferir algumas dicas para minimizar o risco da ruptura de estoque. Vamos lá?

Afinal, o que é a prevenção de perdas?

Uma boa estratégia para prevenir e combater prejuízos materiais e consequentemente financeiros, é a realização da prevenção de perdas no comércio internacional e no varejo.

Ela consiste na implementação de ações, como por exemplo a integração de soluções inovadoras aos processos internos da indústria varejista, de modo a automatizar processos manuais, mitigando assim, falhas e erros de digitação.

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Além disso, a estratégia também pode incluir a roteirização do trajeto das cargas transportadas via modal rodoviário, a realização de planejamentos estratégicos referentes à armazenagem dos produtos, os cuidados com as boas práticas de fabricação e manuseio, entre outros.

Ao falarmos em prevenção de perdas, é comum que nos venha à mente situações que trazem prejuízos como furtos, danos, deterioração, entre outros.

Porém, é válido ressaltar que não são apenas esses pontos que demandam atenção dos gestores do setor varejista.

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No comércio internacional, é fundamental estar atento às funções administrativas durante a transação de importação ou exportação, além dos itens abaixo:

  • Gestão de estoque;
  • Risco de ruptura; 
  • Danos aos produtos;
  • Correta armazenagem;
  • Cuidado com os prazos;
  • Produtividade do time.

Confira, a seguir, o Kestraa Descomplica, onde especialistas comentam a transformação digital no varejo:

Como realizar uma prevenção de perdas eficiente

Confira as dicas que separamos para você:

Acompanhe a sazonalidade

É imprescindível acompanhar a sazonalidade, já que estes momentos costumam ter alta demanda e, por isso, tornam-se arriscados caso não exista um plano de ação voltado à prevenção de perdas.

Escolha o modal de transporte adequado

Durante o transporte da carga, podem acontecer incidentes que avariem o produto. Por isso, escolher o modal de transporte adequado é primordial para evitar perdas.

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Observe as normas dos órgãos anuentes como a Anvisa

Além disso, é preciso ter atenção às normas dos órgãos anuentes como a Anvisa, nos quesitos manipulação e armazenagem, quando for necessário.

Implemente soluções tecnológicas

Com a aceleração da transformação digital, principalmente na área da cadeia de suprimentos, implementar soluções tecnológicas nos processos da companhia, é fundamental para tornar os processos integrados e transparentes.

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No varejo, existem diversos tipos de situações que causam prejuízos às companhias. Separamos algumas mais comuns e o que você pode fazer para minimizar os riscos de sua ocorrência.

  • Furto

Infelizmente a sua ocorrência é comum. Por isso, implementar soluções de segurança e monitoramento é uma ação válida, já que algumas soluções disponibilizam o monitoramento de circuitos internos, supervisão e vigilância eletrônica de produtos por meio de aplicativos, para que a sua equipe possa estar de prontidão.

  • Ruptura de estoque

Outra situação que costuma causar dor de cabeça e grandes prejuízos, muitas vezes, é a ruptura de estoque.

Ela acontece quando não há um planejamento estratégico eficiente e o seu impacto é refletido na falta do produto nas prateleiras.

Por isso, o time da área de compras deve estar atento e contar com soluções voltadas à gestão inteligente das informações das operações de importação, a fim de obter previsibilidade sobre as entregas das cargas e assim manter o controle do estoque realizando a prevenção de perdas.

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Conclusão

Neste artigo, explicamos a importância da prevenção de perdas nas operações de importação e/ou exportação nas indústrias varejistas, e dicas de como otimizar os processos internos com o auxílio da tecnologia. Gostou do conteúdo? Compartilhe em suas redes sociais!

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