As operações de comércio exterior tendem a ser complexas. Por isso, as empresas varejistas que importam devem realizar um plano de prevenção de perdas de forma eficiente.
Durante a importação e/ou exportação, os produtos são bastante manuseados e, sendo assim, é fundamental evitar possíveis prejuízos como avarias nos itens, roubos, fraudes, além de minimizar o risco de ruptura de estoque, por meio da realização de planejamentos estratégicos.
A prevenção de perdas consiste em ações voltadas à mitigação de riscos e perdas capazes de gerar prejuízos financeiros à companhia.
Neste artigo, você vai entender o que é a prevenção de perdas no varejo, quais são os tipos de perdas mais comuns e conferir algumas dicas para minimizar o risco da ruptura de estoque. Vamos lá?
Afinal, o que é a prevenção de perdas?
Uma boa estratégia para prevenir e combater prejuízos materiais e consequentemente financeiros, é a realização da prevenção de perdas no comércio internacional e no varejo.
Ela consiste na implementação de ações, como por exemplo a integração de soluções inovadoras aos processos internos da indústria varejista, de modo a automatizar processos manuais, mitigando assim, falhas e erros de digitação.
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Além disso, a estratégia também pode incluir a roteirização do trajeto das cargas transportadas via modal rodoviário, a realização de planejamentos estratégicos referentes à armazenagem dos produtos, os cuidados com as boas práticas de fabricação e manuseio, entre outros.
Ao falarmos em prevenção de perdas, é comum que nos venha à mente situações que trazem prejuízos como furtos, danos, deterioração, entre outros.
Porém, é válido ressaltar que não são apenas esses pontos que demandam atenção dos gestores do setor varejista.
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No comércio internacional, é fundamental estar atento às funções administrativas durante a transação de importação ou exportação, além dos itens abaixo:
- Gestão de estoque;
- Risco de ruptura;
- Danos aos produtos;
- Correta armazenagem;
- Cuidado com os prazos;
- Produtividade do time.
Confira, a seguir, o Kestraa Descomplica, onde especialistas comentam a transformação digital no varejo:
Como realizar uma prevenção de perdas eficiente
Confira as dicas que separamos para você:
Acompanhe a sazonalidade
É imprescindível acompanhar a sazonalidade, já que estes momentos costumam ter alta demanda e, por isso, tornam-se arriscados caso não exista um plano de ação voltado à prevenção de perdas.
Escolha o modal de transporte adequado
Durante o transporte da carga, podem acontecer incidentes que avariem o produto. Por isso, escolher o modal de transporte adequado é primordial para evitar perdas.
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Observe as normas dos órgãos anuentes como a Anvisa
Além disso, é preciso ter atenção às normas dos órgãos anuentes como a Anvisa, nos quesitos manipulação e armazenagem, quando for necessário.
Implemente soluções tecnológicas
Com a aceleração da transformação digital, principalmente na área da cadeia de suprimentos, implementar soluções tecnológicas nos processos da companhia, é fundamental para tornar os processos integrados e transparentes.
No varejo, existem diversos tipos de situações que causam prejuízos às companhias. Separamos algumas mais comuns e o que você pode fazer para minimizar os riscos de sua ocorrência.
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Furto
Infelizmente a sua ocorrência é comum. Por isso, implementar soluções de segurança e monitoramento é uma ação válida, já que algumas soluções disponibilizam o monitoramento de circuitos internos, supervisão e vigilância eletrônica de produtos por meio de aplicativos, para que a sua equipe possa estar de prontidão.
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Ruptura de estoque
Outra situação que costuma causar dor de cabeça e grandes prejuízos, muitas vezes, é a ruptura de estoque.
Ela acontece quando não há um planejamento estratégico eficiente e o seu impacto é refletido na falta do produto nas prateleiras.
Por isso, o time da área de compras deve estar atento e contar com soluções voltadas à gestão inteligente das informações das operações de importação, a fim de obter previsibilidade sobre as entregas das cargas e assim manter o controle do estoque realizando a prevenção de perdas.
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Conclusão
Neste artigo, explicamos a importância da prevenção de perdas nas operações de importação e/ou exportação nas indústrias varejistas, e dicas de como otimizar os processos internos com o auxílio da tecnologia. Gostou do conteúdo? Compartilhe em suas redes sociais!
